Usługi sprzątania

Świadczenie usług sprzątania wewnętrznego oraz zewnętrznego, pielęgnacji terenów zielonych w obiektach I Oddziału w Poznaniu wraz z podległymi mu terenowymi jednostkami organizacyjnymi i pomieszczenia

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe i profesjonalne świadczenie usług sprzątania w obiektach I Oddziału w Poznaniu wraz z podległymi mu terenowymi jednostkami organizacyjnymi i pomieszczeniami wynajmowanymi. Usługa obejmuje czynności utrzymania czystości wewnątrz obiektów, utrzymanie w czystości terenu zewnętrznego, pielęgnację terenów zielonych, usługę odśnieżania, dostawę i bieżące uzupełnianie środków czystości w następujących lokalizacjach: Inspektorat w Poznaniu ul. Fabryczna 27/28, Inspektorat w Grodzisku Wielkopolskim ul. Żwirowa 6, Inspektorat w Międzychodzie ul. Słowackiego 7, Inspektorat w Nowym Tomyślu ul. Kolejowa 4, Inspektorat w Szamotułach ul. Bolesława Chrobrego 17, magazyny dokumentacji w Poznaniu ul. Głogowska 260 – budynek A boks 4 i budynek C boks 3 oraz pomieszczenia biurowe, magazyny dokumentacji i archiwum zakładowe w Poznaniu ul. Węglowa 1/3.

Realizacja usługi w Poznaniu, Grodzisku Wielkopolskim, Międzychodzie, NowymTomyślu, Szamotułach - POLSKA.

Usługa obejmuje czynności utrzymania czystości wewnątrz obiektów, utrzymanie w czystości terenu zewnętrznego, pielęgnację terenów zielonych, usługę odśnieżania, dostawę i bieżące uzupełnianie środków czystości. Przedmiot zamówienia obejmuje następujące lokalizacje: Inspektorat w Poznaniu, ul. Fabryczna 27/28, 61-512 Poznań; Inspektorat w Grodzisku Wielkopolskim, ul. Żwirowa 6, 62-065 Grodzisk Wlkp.; Inspektorat w Międzychodzie, ul. Słowackiego 7, 64-400 Międzychód; Inspektorat w Nowym Tomyślu, ul. Kolejowa 4, 64-300 Nowy Tomyśl; Inspektorat w Szamotułach, ul. Bolesława Chrobrego 17, 64-500 Szamotuły; magazyny dokumentacji w Poznaniu, ul. Głogowska 260, 60-104 Poznań – budynek A boks 4 i budynek C boks 3; pomieszczenia biurowe, magazyny dokumentacji i archiwum zakładowe w Poznaniu, ul. Węglowa 1/3, 60-122 Poznań. Przewidywana łączna powierzchnia sprzątania: powierzchnia wewnętrzna (obiektów): 10.927,66 m2, powierzchnia zewnętrzna: 7.694,38 m2, powierzchnia dachów: 3.535,20 m2.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa dokumentacja postępowania, w szczególności Załącznik Nr 1 do SWZ.

Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z opcji w następującym zakresie:

I) OPCJA – DEZYNFEKCJA. Zakres zamówienia objętego opcją dotyczy rozszerzenia zakresu czynności codziennego sprzątania, m. in. przecieranie ekranów dyspenserów i urządzeń do dezynfekcji rąk płynem dezynfekującym, dezynfekcja biurek, dostawek, stolików, krzeseł, osłon z plexi, lady podawczej, klamek, przycisków wind/paneli i uchwytów w windach, podłogi, urządzeń sanitarnych, luster i pow. szklanych, uzupeł. płynów i środków higienicznych. Rozszerzony zakres czynności mają osoby realizujące bieżący zakres zamówienia. Doprecyzowanie uregulowań dotyczących opcji w zakresie rodzaju czynności, liczby/metrażu dodatkowej powierzchni do dezynfekcji (sprzątania) oraz godzin wykonywanej pracy i używanych przy tym środków zawiera dokumentacja postępowania, w szczególności SOPZ (Załącznik Nr 1 do SWZ). Warunki realizacji dotyczące zamówienia podstawowego będą miały odpowiednio zastosowanie w realizacji usług w ramach opcji. Opcja będzie realizowana na następujących warunkach: w sytuacji gdy na terytorium Polski obowiązywać będzie nadal stan zagrożenia epidemicznego lub stan epidemii wywołany wirusem SARS-Cov-2, w celu zapewnienia utrzymania podwyższonych standardów higienicznych, z uwzględnieniem niezbędnych materiałów, którego celem jest przeciwdziałanie szybkiemu i niekontrolowanemu rozprzestrzenianiu się choroby spowodowanej zagrożeniem wirusem SARS-Cov-2 na terenie I Oddziału w Poznaniu oraz w podległych jednostkach terenowych i pomieszczeniach wynajmowanych. Zamawiający przewiduje możliwość rozszerzenia zakresu czynności codziennego sprzątania realizowanych tylko w dni robocze Zamawiającego. Łączna liczba dni roboczych objętych opcją wynosi 504, z tego: - w okresie nie wcześniej niż od 01.05.2022 r. do 31.12.2022 r. przewidywana liczba dni roboczych wyniesie 169, - w okresie od 01.01.2023 r. do 31.12.2023 r. przewidywana liczba dni roboczych wyniesie 250, - w okresie od 01.01.2024 r. do końca obowiązywania umowy przewidywana liczba dni roboczych wyniesie 85. Maksymalną wartość opcji określono przedmiotowo i terminowo. Opcja stanowi 6,44% szacowanej wartości brutto zamówienia podstawowego.

II) OPCJA – SPRZĄTANIE WEWNĘTRZNE ORAZ ZEWNĘTRZNE, PIELĘGNACJA TERENÓW ZIELONYCH W I ODDZIALE W POZNANIU (BUDYNEK A I B). Zakres zamówienia objętego opcją, obejmuje kompleksowe i profesjonalne świadczenie usług sprzątania w obiektach I Oddziału w Poznaniu przy ul. Dąbrowskiego 12 (budynek A i B). Usługa obejmuje czynności utrzymania czystości wewnątrz obiektów, utrzymanie w czystości terenu zewnętrznego, pielęgnację terenów zielonych, usługę odśnieżania, dostawę i bieżące utrzymanie środków czystości. Przewidywana łączna powierzchnia sprzątania: powierzchnia wewnętrzna (obiektów): 9.404,59 m2, powierzchnia zewnętrzna: 2.302,00 m2, powierzchnia dachów: 2.430,10 m2.Szczegółowy zakres czynności realizacji opcji, w tym informację dotyczącą technologii utrzymania czystości w przypadku serwisu dziennego oraz wieczornego określa SWZ, w szczególności SOPZ (Załącznik Nr 1 do SWZ). Opcja będzie realizowana na następujących warunkach: w sytuacji braku rozstrzygnięcia kwestii dotyczących planowanej inwestycji, która skutkować może zmianą lokalizacji Zamawiającego. Realizacja usługi opisanej opcją odbywać się będzie w okresie 24 miesięcy od podpisania Umowy, jednak nie wcześniej niż od 01.05.2022 r. Zamawiający wymaga, aby osoby realizujące przedmiot zamówienia objęty opcją zatrudnione były na podstawie umowy o pracę, za wynagrodzeniem w wysokości nie mniejszej niż minimalne wynagrodzenie za pracę, zgodnie z pkt. 2.1.9. SWZ. Warunki realizacji dotyczące zamówienia podstawowego będą miały odpowiednio zastosowanie w realizacji usług w ramach opcji, w szczególności w zakresie zatrudnienia pracowników realizujących przedmiot zamówienia. Maksymalną wartość opcji określono przedmiotowo i terminowo. Opcja stanowi 85,79% szacowanej wartości brutto zamówienia podstawowego.

1. Zamawiający zastosuje w niniejszym postępowaniu postanowienia art. 139 ust.1,3, 4 ustawy Pzp.

2. Termin wykonania zamówienia: 24 miesiące od daty podpisania umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia 01.05.2022 r.

3. Zamawiający żąda wadium w wysokości 70.000,00 zł. Szczegółowe uregulowania w tym zakresie zawarto w pkt. 3 SWZ.

4. Klauzula informacyjna RODO oraz ograniczenia określa pkt 12 SWZ.

Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu.

Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu.

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał, co najmniej 3 usługi sprzątania, przy czym:

1) co najmniej 2 (dwie) usługi sprzątania (utrzymania czystości) wewnątrz budynków użyteczności publicznej, przy czym każda z wykazanych usług musi spełniać łącznie następujące wymagania:

- jest/była wykonywania na rzecz tego samego podmiotu nieprzerwanie przez okres minimum 12 kolejnych miesięcy,

- łączna wewnętrzna powierzchnia sprzątania wynosi/-ła co najmniej 8.000 m2,

- wartość usługi wynosiła/wynosi nie mniej niż 500.000,00 zł brutto;

2) co najmniej 1 (jedną) usługę sprzątania zewnętrznego i pielęgnacji terenów zielonych, przy spełnieniu łącznie następujących wymagań:

- musi dotyczyć terenu budynku/-ów użyteczności publicznej,

- jest/była wykonywania na rzecz tego samego podmiotu nieprzerwanie przez okres minimum 12 kolejnych miesięcy,

- łącznie teren objęty sprzątaniem wynosi/-ł co najmniej 2.000 m2,

- wartość usługi wynosiła/wynosi nie mniej niż 50.000,00 zł brutto.

Usługi, o których mowa powyżej mogą dotyczyć świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych.

UWAGA nr 1:

W przypadku usług nadal wykonywanych (niezakończonych) wykonawca zobowiązany jest wykazać, że do dnia, w którym upłynął termin składania ofert, wykazane usługi spełniają wszystkie wymagania, o których mowa w warunku określonym przez Zamawiającego (powyżej).

UWAGA nr 2:

Przez pojęcie „budynek użyteczności publicznej” – należy rozumieć budynek przeznaczony na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, wychowania, opieki zdrowotnej, społecznej lub socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, w tym usług pocztowych lub telekomunikacyjnych, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym, morskim lub wodnym śródlądowym, oraz inny budynek przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji; za budynek użyteczności publicznej uznaje się także budynek biurowy lub socjalny, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (tj. Dz. U. z 2019 r., poz. 1065 ze zm.).

UWAGA nr 3:

Przez termin oznaczony w miesiącach należy rozumieć termin, który kończy się z upływem dnia, który nazwą lub datą odpowiada początkowemu dniowi terminu, a gdyby takiego dnia w ostatnim miesiącu nie było – w ostatnim dniu tego miesiąca. Wszelkiej interpretacji dotyczącej terminu wyrażonego w miesiącach Zamawiający będzie dokonywał zgodnie z przepisami ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (tj. Dz. U. z 2020 r., poz. 1740 ze zm.).

UWAGA nr 4:

W celu wykazania spełniania warunku udziału (zdolność techniczna lub zawodowa), w przypadku wskazania przez wykonawcę waluty innej niż polski złoty (PLN), w celu jej przeliczenia Zamawiający przyjmie do przeliczania średni kurs Narodowego Banku Polskiego (NBP) na dzień publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, a jeżeli w tym dniu nie będzie opublikowany przez NBP średni kurs, wówczas Zamawiający przyjmie kurs przeliczony z ostatniej publikacji tabeli kursów NBP przed dniem publikacji ogłoszenia o zamówieniu.

UWAGA nr 5:

W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia przedmiotowy warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego spełni go samodzielnie w całości.

UWAGA nr 6:

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy (zgodnie z Załącznikiem nr 10 do SWZ).

c.d. do Wykazu i krótkiego opisu kryteriów kwalifikacji:

UWAGA nr 7:

Jeżeli wykonawca w celu potwierdzenia spełniania ww. warunku polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych innego podmiotu, powyższy warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli ten podmiot spełnia go w całości.

Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, tj.:

1) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są:

a) referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy,

b) w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

Wzór wykazu usług określa Załącznik Nr 8 do SWZ;

2) w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokumentów dotyczących każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu.

1. Wybrany wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w PPU, stanowiących Załącznik Nr 4 do SWZ.

2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w zakresie wskazanym w § 15 PPU.

3. Szczegółowe informacje dotyczące rozliczenia finansowego zostały określone w § 10 PPU.

4. Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umów o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę:

1) minimum 33 osoby (w przeliczeniu na etaty – 24,125 etatów) w ramach zamówienia podstawowego;

2) minimum 27 osób (w przeliczeniu na etaty – 18,75 etatów) w ramach zamówienia z opcji – sprzątanie wewnętrzne oraz zewnętrzne, pielęgnacja terenów zielonych w I Oddziale w Poznaniu (budynek A i B),

wykonujących wszystkie czynności związane z utrzymaniem czystości wewnątrz obiektów, utrzymaniem w czystości terenu zewnętrznego, pielęgnacją terenów zielonych (z wyjątkami opisanymi w SWZ).

5. Ze względu na ograniczoną liczbę znaków szczegółowe informacje zawiera SWZ

Otwarcie ofert zostanie dokonane poprzez rozszyfrowanie ofert złożonych za pośrednictwem Platformy zakupowej.

W przypadku awarii Platformy zakupowej, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym powyżej, otwarcie ofert następuje niezwłocznie po usunięciu awarii, wówczas Zamawiający informuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

IV kwartał 2023 roku

1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 1, 4 i 8 ustawy Pzp.

2. Oświadczenia, dokumenty oraz pełnomocnictwa składane wraz z ofertą za pośrednictwem Platformy zakupowej:

1) JEDZ,

2) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby - jeżeli dotyczy,

3) w przypadku, gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik – pełnomocnictwo, również w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego,

4) oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy - jeżeli dotyczy,

5) zastrzeżenie informacji stanowiącej tajemnicę przedsiębiorstwa - jeżeli dotyczy,

6) dokument potwierdzający wniesienie wadium.

3. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych potwierdzających brak podstaw wykluczenia z postępowania:

1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy oraz art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp,

2) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp,

3) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp,

4) zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp,

5) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp,

6) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy (JEDZ) w zakresie: art. 108 ust. 1 pkt 3, 4 (zakaz ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego), 5 (zawarcie z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji), 6 i art. 109 ust. 1 pkt 1 (naruszenie obowiązków dotyczących płatności podatków i opłat lokalnych) i 8 ustawy Pzp.

4. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy do wysokości 19,34 % szacunkowej wartości zamówienia. Zakres usług – kompleksowe i profesjonalne świadczenie usług sprzątania w obiektach I Oddziału w Poznaniu wraz z podległymi mu terenowymi jednostkami organizacyjnymi i pomieszczeniami wynajmowanymi. Usługa obejmuje czynności utrzymania czystości wewnątrz obiektów, utrzymanie w czystości terenu zewnętrznego, pielęgnację terenów zielonych, usługę odśnieżania, dostawę i bieżące uzupełnianie środków czystości (w tym również dodatkowo rozszerzony zakres czynności codziennego sprzątania, w sytuacji gdy na terytorium Polski obowiązywać będzie nadal stan zagrożenia epidemicznego lub stan epidemii wywołany wirusem SARS-Cov-2). Czynności wykonywane w ramach świadczenia usług zarówno sprzątania wewnętrznego, jak i zewnętrznego będą tożsame (tzn. rodzajowo nie będą odbiegać od czynności wskazanych w zamówieniu podstawowym i opcji), a różnica będzie dotyczyć ich liczby i czasookresu, w jakim będą realizowane.

Warunki wykonania świadczenia usługi zostaną doprecyzowane w treści umowy, która zostanie ustalona w wyniku negocjacji między Zamawiającym, a wykonawcą, odpowiednio do warunków zamówienia podstawowego.

5. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy - 4% całkowitej ceny podanej w ofercie.

6. Ze względu na ograniczoną liczbę znaków szczegółowe uregulowania zawiera SWZ.

1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy jak dla postępowań o wartości równej albo przekraczającej progi unijne.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 ustawy oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Odwołanie przysługuje na:

a) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

b) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.

c) Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

4. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu

5. Odwołanie wnosi się w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób.

b) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej – wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec dokumentów zamówienia.

c) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – wobec czynności innych niż określone w pkt 5 lit. a)-b).

6. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub dokumentów zamówienia Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert.